Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Aftalescheduler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Aftalescheduler, der kan håndtere planlægning og koordinering af møder og aftaler effektivt. Som Aftalescheduler vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aftaler bliver korrekt registreret, bekræftet og opdateret i systemet. Du skal arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at optimere tidsplaner og sikre, at ressourcerne udnyttes bedst muligt. Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang til arbejdet, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil også være kontaktpunkt for både interne og eksterne parter, hvor god kommunikation og service er afgørende. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og tage initiativ til at løse udfordringer, der opstår i forbindelse med planlægning. Erfaring med kalenderstyring og brug af digitale planlægningsværktøjer er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere møder og aftaler.
- Opdatere og vedligeholde kalender- og bookingsystemer.
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter.
- Sikre korrekt registrering af aftaler og opfølgning.
- Håndtere ændringer og aflysninger effektivt.
- Understøtte teamet med administrative opgaver relateret til planlægning.
- Optimere tidsplaner for at maksimere effektivitet.
- Løse planlægningskonflikter og problemer.
- Sikre overholdelse af deadlines og tidsfrister.
- Rapportere om planlægningsstatus til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kalenderstyring og planlægningsværktøjer.
- Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejde.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Selvstændig og proaktiv i problemløsning.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en dynamisk hverdag.
- Grundlæggende IT-kompetencer, herunder Microsoft Office.
- Erfaring med kundeservice er en fordel.
- God tidsstyring og prioriteringsevne.
- Teamorienteret og samarbejdsvillig.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en situation med dobbeltbookinger?
- Hvilke planlægningsværktøjer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at alle aftaler bliver korrekt registreret?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en tidsplan?
- Hvordan håndterer du stressede situationer med mange ændringer?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med forskellige interessenter?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke erfaringer har du med kundeservice?
- Hvordan arbejder du selvstændigt og tager initiativ?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
